求人概要(M&Aサポート事務)

~医療+会計+法律の専門知識を活かしたM&Aサポート事務~

【求人概要】
医療法務の専門家集団である弊社で近年ご相談が増えているのがM&A。
医療機関の第三者への承継です。
M&Aサービス部門における事務作業をサポートしていただくお仕事です。

業務を行うためには多少の専門知識が必要とされる事務職です。
医療、会計、法律、M&Aのそれぞれの専門領域の内、
少なくとも1つは実務のご経験がある方向けの専門職求人です。
なお、競業避止の問題などがクリアできれば兼業や業務委託の働き方も可の求人です。

【業務内容】
・M&A顧客の情報管理(受領資料の確認、格納、関係者への連絡)
・各種契約書の締結手続き(コンサルタントが事前に調整した契約書の締結・捺印)
・M&Aサイトへの情報登録、サイト上での事務的なメッセージのやりとり
・M&A関連資料の入力作業(決算書の数値を定型シートに入力など)
・M&Aのノンネームシートや案件概要書の作成(マニュアルあり)
・顧客へのメール作成
・案件進捗管理表の更新
・その他、M&Aコンサルタントのサポート業務
などの業務に取り組んでいただきます。

ご希望があれば、経験と知識をつけた後にM&Aコンサルタントにステップアップすることも可能です。
もちろん、事務サポート職としてキャリアでも大歓迎です。

一般的な事務処理能力やタイピングが早くできることなど基本的なことがベースにあって、専門的な知識を身につけ実績を積み重ねることによって、より専門的な仕事をお任せすることになります。

【こんな方が向きます】
・向上心が強く、勉強熱心な方向けのお仕事です。
 新しい知識や専門的な知識は、入社後に身に着けていただきます。
 継続して勉強を続けられる方が向いています。
・業務のセルフチェックを頻繁に行いミスが少なく進められる方
 院長先生、理事長先生向けの資料を作成したり、M&Aなどを担当するため、
 数字や文言の間違いは信頼感の低下を招きます。

【求める人物像】
「今の知識」より「これから学ぶ意欲」を⼤切にできる⽅
コミュニケーションが積極的に取れる⽅
成⻑意欲が⾼く、前向きに取り組める⽅
仲間と協働しつつも、⾃ら考え⾏動できる主体性のある⽅

【応募資格】
①⼤卒以上

②以下のいずれかの知識・経験を持つ方
※必須で1つ以上。2つ以上ある方は歓迎します
(1)決算書を読める日商簿記3級相当の会計知識がある方
(2)会計事務所等での決算書業務または経理経験2年以上
(3)M&Aの事務業務経験者(概要書作成、契約書確認など)
(4)医療機関での事務経験
(5)医療関連サービス(製薬会社、医療機器会社など)の営業または事務経験
(6)法学部や司法試験受験⽣出⾝での法律学習経験
(7)行政書士または司法書士の資格

③基本的なPCスキル(Word、Excelでの簡単な表作成程度)
 メール・インターネット・Word/Excelの初級レベルに支障がないこと 
 複雑な関数などは必要ありません。

④基本的なビジネスマナー、ビジネス常識を身に着けている方

【勤務形態】正社員または有期社員(試用期間は3ヶ月~6ヵ月有期契約)
       ※ ご要望があり、条件が揃っている場合には兼業の業務委託も可能
       ※ 下記時間のうち、週4日、30時間までのパート勤務も可能です。

【勤務時間】9時30分~18時30分

【勤務場所】
 〒231-0015横浜市中区尾上町一丁目4番地1関内STビル9階
  1.JR京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分(約170m)
  2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分(約170m)
  3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分(約550m)
 ※業務に関して基礎知識を習得されており、研修があまり必要でない場合には
  将来的にはリモートワークを一部することも可能です。
  最初からフルリモートは、業務の性質上難しいとご理解ください。

【給与】 月給230,464円~352,300円(みなし残業10~40時間含む)
  ※ 兼業や業務委託などで契約形態が異なる場合には別途協議の上で決定
  ※ パート契約の場合 時給1225~1380円

【交通費】 1日交通費2000円上限に支給

【仕事内容の特徴】
医療業界でも経営層の高齢化は進んでいます。
また、資源高の影響を受けて、建築コストがこの数年で急上昇しており、新たな建物を建設しての新規開業の資金的ハードルも上がっています。
ただし、日本の医療行政は都道府県ごとのルールの差異などもあり、医療機関のM&Aを円滑に支援するためには高度な専門知識が必要です。
「専門知識で日本の医療を支援する」が当事務所の事業ミッション。
専門知識とノウハウを身に着け、日本の医療を支えるお仕事です。

一定の経験がある方で、平日のビジネスタイム対応を週に3日以上できる方の場合には、状況に応じて副業の業務委託、リモートワークも可能なお仕事です。


【事業におけるお客様からの感想】


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責任も重いですが、お客様から直接感謝されるのは本当に嬉しいものです。大変なときもありますが、、^^;

【入社後の研修について】
社内マニュアル・音声セミナーは充実しておりますので、とにかく音声セミナーをお聞き頂き、社内マニュアルを読み込んでいただく事になります。

研修動画が充実しており、研修動画は、入社時支給されるパソコンに格納されていて、研修の全体像や説明もひとまとめに格納されています。

ホルダーの中に綺麗にまとめられているので、動画を見て、自分のスピードにあわせて研修を行います。学びたい時にはすごく学べるので、意欲があれば進んで行けると思います。なお、動画内容は文字起こしもしております。

研修動画や研修内容については法律の知識や会計の知識などが身につく、1本1時間超える物から2時間、3時間の物もある音声を順々に聞いていき、その後に仮想案件を解く事によって実際の経験を身につけていただけます。その他にも補助的なもので一問一答や、確認テストがあります。必要に応じて上司の個別指導があります。

さらに、研修を通じて得た知識やスキルを実務に活かし、1年目には主要な書類を独力で作成できるようになり、上司の指導のもとで法人顧客を担当するようになります。これにより、実践的な経験を積みながら知識を定着させ、着実に業務の幅を広げていくことができます。

このように、新しいことを吸収し、そこで得た情報を処理して、アウトプットする力が求められます。

スキルアップがダイレクトにキャリアへつながります

【働きやすい理由】
出勤日のシフト変更が直前でもしやすい
弊社は特に家族を大切にして欲しいと考えているため、家族の記念日(誕生日、お子様の運動会、結婚記念日等)は事前にご連絡頂ければ柔軟にシフト変更いたします。

また、通常の勤務日でも出来る限りシフト変更しやすいような環境にしたいと考えております。

シフト変更しやすい理由としましては、仕事の納期が月に1~4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。
極論すると、出勤日前日(又は当日)に相談協議のもと、シフト変更がしやすい珍しい職場だと思います。

※週2~回以上お休みまたは長期のお休みが頻繁にある方は業務に期限がある関係上、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。

評価制度の透明性
明確な評価指標に基づき、努⼒と成果をしっかり還元。
スキルアップ=収⼊アップ を実感できる仕組みが整っています。

評価プロセス
①自己評価⇔上司評価:年1回 評価シートを活用
②人事考課mtg:人事考課mtgメンバーによる評価調整
③フィードバック:上司からのフィードバック
④承認・決定:代表者による承認と決定

賞与
・年間1回
・正社員として6ヵ月以上勤務継続している人が対象

【仕事の進め方】
(上司とスタッフとの役割分担)
上司/管理職は、主にスタッフが作成された書面の範囲で法的に問題ないかのチェックを行いますが、下記例のような高度な法的部分以外の確認は省かれることがございます。

・過去の連絡履歴(メールやりとり・電話やりとりが1つのお客様に対して数十通・数十件積み上がります。)から整合している納品物か否か
・法律知識とは関係がない注意すれば避けられるミス(例、お客様の名前・住所等誤字脱字 書類漏れ 書類間の矛盾)

書類作成上の役割分担は「法的確認は上司、事実整理による確認と形式的確認はスタッフ」となります。

最低限の注意力と責任感、過去の事案整理と記憶力、案件スケジュール管理力がある方であれば助かります。1つの案件が長期に及ぶため、自身で行った作業・書類を1字1句すべてを確認してもらいたいというご希望には添えないことがございます。

上記の理由により、勤務開始時には法律知識を求めてはおりませんのでご安心下さい。^^ 


【応募方法】
ご応募は、原則としてメールで受け付けております。
下記からご応募下さい。
http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=ZS0Y8Z

自動返信メールが送信されます。その内容に従い1次応募をお願いいたします。

1次応募合格者の方には2次応募があり面談となります。面談時に履歴書・証明写真・職務経歴書の送付をお願いいたします。

書類選考の結果、面接にお越しいただく方には担当者よりお電話をさせていただき、それ以外の皆さまにはメールにて通知させていただきます。

【弊社に向いていない人】
次のような方は、お互いのニーズが合わないかもしれません。なた、ご状況と適性に応じて、別の就業形態や在宅スタッフ等をご提案することもございます。

■法律会計サービスは人助け(ボランティア)と過度に考えていらっしゃる方
ボランティアではなく法律事業のため、過度なリスクを避けて利益も追求しなければなりません。そのため、助けを必要としている案件でも、難易度や料金額によってはお断りをしなければならない事案も多々発生します。
もっとも、お客様と弊社のニーズを満たすことができれば他の仕事に比べ、お客様からダイレクトに感謝される要素が強いかと思います。

■わからない場合や未経験の事柄をすぐに先輩に質問する傾向にある方
全くの未経験業務であっても役所の手引きやマニュアルが充実しており、最低限の内容は役所に質問すると詳しく教えてもらえるのが行政書士業務の特徴です。
そのため、先輩に教えられれば仕事ができる方、先輩に頻繁に質問する方よりも、適切なタイミング・適切な言葉で役所に質問し、役所の指導の根拠・ルールをウェブ検索して自律的に学習して前に進める方の方が向いているでしょう。

「どうすれば自分1人で疑問を解決出来るか?」を自分で可能な限り調べて又は考えて先が読めなくてもスタートできる方が向いております。
なお、未経験者でも1人で解決できるよう、入所直後に自身で法的回答が出せる調査方法、役所へのスマートな質問の仕方をまず伝授いたします。

■定型的なルールに基づいて定型的な事務作業をしたい方
扱う案件について【答えが過去にない】ことが多く、所内先輩自身にも経験がなく、また所長にも答えがない、既成のマニュアルやテンプレートでは解決しないケースもございます。

ある程度自分で調べ、自分の考えを調査した上で、答えを推理し、答えが不明確なまま、勇気をだして書類提出することも少なくありません。
そのため、毎回違った案件で不確定要素を楽しみつつ新鮮味を感じたい方は向いている職場であると思います。

■ご自身の考え方や価値観を柔軟に変えられない方
弊社はまだ組織規模が大きくありません。変化に対応しつつ、チームワークで効率的に仕事をしたいと考えております。以下のような方は力を発揮しきれない可能性があります、
・自身の主義、法律解釈が正しいとの主張が強い方
・「それ私の仕事ではありません」などの業務の選択が頻繁にある方
・先輩/上司への一方的なタスク割り振りがある方
・怒りっぽい方等、感情が不安定になりがちな方
・業務依頼にあたりきっちりした段取りや具体的説明(詳細な背景・事実関係の伝言含む)、確認、フォローを過度に期待される方
・役所のような対応をされる方

【当事務所所長について】
○代表行政書士柏崎幸一プロフィール
山形県出身。中央大学法学部法律学科卒。大学在学4年間は毎日朝から晩まで法律の勉強に明け暮れ、法律学の素養を身につける。
大学卒業後は、企業の法務部・司法書士事務所に勤務。法務部時代は、会社自体が数千 社と取引きがある会社にもかかわらず、法的なトラブルにほぼ一人で対応することも。 その後、20代で起業し、柏崎幸一法務事務所を設立。より総合的な法務サービスを提供するため、2023年に行政書士法人プロシアス総合法務事務所を設立し、より組織的なサービスを展開しています。

【職場の雰囲気】
仕事は大変ですがみな和気あいあいと楽しく仕事をしています。
一緒に楽しくわいわいできれば私は嬉しいです。
私はまだ若手経営者です。一緒に成長したいですね。
また、年上スタッフにもご指導頂けると大変ありがたいです。
年齢・性別問わず多くの方に応募をお待ちしております。

【横浜スタジアム観戦】
事務所とから徒歩30秒の横浜スタジアムが近いので、横浜スタジアムのバーベキューしながら特別席でみんなで観戦したことも ^^ スタッフは子連れ参加。

娯楽会 浜スタ

グラフィックス2グラフィックス2 スタジアム観戦2

グラフィックス2 スタジアム観戦1

ハロウィーンパーティ、クリスマスパーティも全力で仮装します。^^  
もちろんですが仕事上がりに自由参加です。事前に参加の確認もしないようにしています。私自身もサラリーマン時代の強制参加の忘年会が苦手でしたので^^;

グラフィックス2

グラフィックス2

横浜スタジアムで横浜が勝ったら打ちあがるの迫力の花火。
事務所から見えます。
他の花火大会に行かなくてもよくなります。笑

なお、柏崎に事前に会ってみてどんな所長かちょっと様子をみてみたいという方は、当事務所が定期的に開催している説明会やセミナー等に来て見るとよいでしょう。

【採用説明会】
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=fiQlYD

【開業してはいけないセミナー】
https://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=bYPgrb

やはり長期間勤務する先の所長がどんな方か、どんな事務所か見学したいですよね。実際にそういった方も過去にいらっしゃり、セミナー後に20分ほど立ち話をしたかたもおります。やる気があるな~と感心した次第です。

実務を学びたい、成長したいそんな方を私自身も応援したいですし
一緒に成長できれば幸いです。
なにか不明な点があればおっしゃっていただければ幸いです。

 求人応募はこちら

実際の求人応募は、御手数をおかけしますが、応募 フォーム(⇒http://gyouseishoshikyuujin.com/index.php?go=S8VfQs)を記入の上、応募を御願いいたします。