行政書士の求人　横浜の行政書士事務所 補助者採用ページ

こんにちは！この度は個別説明会にお申込みいただきありがとうございました。 是非、ご質問内容をお聞かせいただけますか？

自分でも割り振りますし、管理職メンバーが割り振ることもあります。

基本的にその通りです。ウェブで契約できない方、ウェブで面談できない方は、そこでスクリーニングされているかもしれません。訪問や外出はほとんどありません。契約もクラウドサインによるウェブ契約です。

含まれます。そもそも手続きを実行するか否かの判断や、全体スキームの構築を、特にM&A会社から求められることが多いです。

自分たちはやりやすいと感じています。直接連絡してくる方も多いですが、税理士からの紹介や、医師会・保険医協会からの紹介でワンクッション入ることもあります。

そうですね、皆さんそこからスタートしています。最初は補助から始まり、ある程度経ったら担当を持つイメージです。行政書士資格はまったく重視しておらず、誰が持っているかも把握していないくらいです。資格手当もつきません。

はい。最初は補助から始まり、経験を積んだら担当を持ちます。

目指している人もいるかもしれませんが、そこまでは把握していません。資格手当がつかないことも伝えています。

最初はアルバイト、もしくは有期契約社員から始まるイメージです。評価制度はきっちり作っています。業務ポイント、日々の行動規範に関するポイント、業務全般の専門知識に関するポイントがあり、合計200ポイントあります。そのうち90ポイントを超えると正社員化するイメージです。業務ポイントは、例えば医療法人設立の書類を作ったら0.8ポイント、分院設立の書類を作ったら0.5ポイントというように設定されており、得られた粗利益をポイント換算して、賞与に反映される仕組みです。

基本的には上がることが多く、下がることはあまりないと思います。

今はいません。ここ10年以上ほぼいません。以前は即戦力を採用したかった時期があり、その頃に1～2人いたくらいです。

理念として、「お客様第一」よりも「スタッフさんの人生を変える」ことを大事にしています。特に、キャリアチェンジしたい人を大事にしたいです。地域に専門知識を提供して貢献してほしいという思いがあります。 キャリアチェンジは大変なので、「やってみたい」を超えた熱意と基礎スキルが必要です。基礎スキルとしては、適性試験の一定以上の点数、Excelやパソコンをある程度使えることが必要です。Excelをまったく使ったことがない方は難しいです。加点要素は、法律知識よりも会計知識、医療業界の知識、論理的思考力、記憶力のいずれかです。

プレエントリー、本エントリー、職務経歴書で見ています。職務経歴書もこちらの様式で、A4で6枚くらい、決められた質問事項に書いていただきます。本エントリーもかなり大変なので、その時点である程度熱意はわかります。

ホームページから応募していただく流れです。応募後のフローに乗っていただき、その中で履歴書・職務経歴書の提出をお願いすることになります。

首都圏では一番いいと思っています。海が近く、箱根の温泉街にも1時間で行けます。東京ほどごみごみしておらず、賃料も東京の3分の2くらいです。鎌倉のような京都っぽい場所もあり、羽田空港も近く、関西へも新幹線ですぐ行けるので、かなりバランスがいいです。

結構います。特に士業事務所勤務経験者で、前職の環境があまり良くなかった方は、実際の雰囲気や同僚の様子を見たいという方が多いです。

4名ずつ2枠、合計8名が上限ですが、ほぼ6人、プラス2人が日程調整中です。

全部の部屋をぐるっとお見せします。1周だけなら10分程度で終わりますが、その後に質疑応答もできます。見学会では、人事評価に関するご質問にもお答えしております。

一番多いのは、インターンもやった上で入社を決める方です。インターンではスタッフ全員と関わります。2〜3日で「この会社は雰囲気がいい」と感じる方が多いですし、1週間ほどで研修を通じて自分のスキルの伸びも実感できます。2～3週間やると、未経験でも伸びるのがわかるので、安心して入社できます。

そのパターンは給料が出ないので、こちらからはあまり推奨していませんが、その分、安心して入社される方が多く、定着率も非常にいいです。インターン期間は自分のペースで学べるので、安心感につながっているようです。

ざっくり年間1～2人の離職です。原因もある程度わかっています。いろいろな仕事に触れたい、たとえば交通事故や外国人業務もやりたい、深さより広さを重視したいという方にとっては、うちでは叶えられない部分があります。そこで、今は医療業界の方に訴求対象を変えています。弊社でスキルアップしやすいのは、会計知識のある方や医療業界の知識がある方です。M&A、事業承継コンサルティング、医療系顧客へのライフプラン提案などは、元々の素地がある人のほうが伸びやすいとわかってきました。そのため、インターン時期に、今後5〜10年かけて行うキャリアの中身を、4～5日ずつ、合計48日程度のタームで体験してもらうようにしています。その結果、離職率はかなり抑えられてきています。

よくある提案は二つです。一つは、ホームページ上にもある1〜2日の仕事体験です。来社できれば1日だけ体験してもらいますし、来るのが難しければ、ウェブでつないだまま、資料を1つお渡しして作業してもらう形もあります。資料を送るだけだと緊張感なくやる方もいるので、つないだ状態で行うこともあります。もう一つは、土日に弊社の研修を聞いてもらい、それをもとにコラムを書いてもらう方法です。これは外注契約になりますが、研修の質や業務内容がわかるので、興味が持てるか判断しやすいと思います。

月１回だけあることがあります。希望があれば調整します。次は5月ではなく、6月14日だったと思います。

年齢不問です。定年は一応60歳ですが、再雇用はあります。

近いです。今日もアイドルのライブの音漏れがしています。駅近で大通り沿いなので、視認性もよく、立地はいいと思います。

横浜の人もいますし、少し離れた場所から来ている人もいます。

応募前に体験したい方が多いので、提出前にされるケースが多いです。

お客様への価値提供よりも、従業員への価値提供を重視していることです。そのために専門知識を身につけてもらうことを第一のアクションプランに置いており、自分自身も毎日教育教材を整えています。

士業事務所は業務過多になりやすいですが、うちでは年間の目標業務ポイント数が明確に割り振られます。 例えば入社１、２年目の方なら10ポイントが目標で、それを超えたら賞与が発生します。医療法人設立の案件でいえば、10件程度が目安です。そうすると、「自分は案件をたくさん持っている」といった主観ではなく、客観的に見えるようになります。

そうです。ただ、逆にポイントを稼ぎたくない人もいます。そのため年2回の個別面談で、業務ポイントの目標設定や人事評価のフィードバックを一人ひとり時間をかけて行っています。

教育者手当が月1万5000円から5万円ほどつく設定です。また、アルバイトや有期雇用社員など、賞与がつかない層に関するポイントは、すべて教えている側に付く形です。教えたほうがポイントがつく可能性もあります。配分比率は人事評価表で明確に決まっていて、例えば教える相手がアルバイトでグレード1なら、0.2対0.8のように配分が決まっています。

入社前と入社後のギャップをなくしたいからです。休日に説明会をやっているのも、そのためです。インターンから入った人は、ほぼギャップがありません。一方、インターンを経ていない人にはギャップが発生しています。今振り返ると、インターンの有無は離職率にかなり影響していると思います。

給与ではなく、例えばお客様対応の部分です。うちは基本的に、お客様と会わないことを徹底しています。会いに行きたい人は違和感を感じるかもしれません。

そこを埋めるつもりはあまりありません。そもそも、お客様と会わないことを徹底しているので、今の仕組みに合う人を探しています。実案件も1件、インターンの中でやってもらうようにしています。また、人事評価の中では、お客様と会うことや無料相談は減点ポイントになっています。

そうです。会って行うのと、会わずに行うのとで成果は変わらないのに、時間とコストが倍以上かかるからです。お客様がどうしても会いたい場合は、来社していただくか、時間コストを埋める出張料を見積もって伺います。無料相談や無料出張は減点対象です。評価としてはかなり明確で、ドライに感じるかもしれませんが、曖昧な評価にすると上司の機嫌で左右されるので、それでは意味がないと考えています。

そのように感じてもらえることは多いです。

それは冷静な判断だと思います。仮にこちらから、あるいはそちらから見送りになった場合でも、何度でも応募できます。まずはホームページのエントリーフォームから応募してください。履歴書・職務経歴書は、今あるひな形のコピペで大丈夫です。その後、本エントリーや面談前の段階で、弊社所定の職務経歴書を作成していただく流れになります。

かなり多いです。ただ、質の問題はあります。加点要素に見合う方はそこまで多くありませんし、キャリアチェンジ希望と言っても、前職が事務職ではなかったり、年齢が高かったりするケースもあります。 選べる状況ではありますが、全員が合うとは限りません。結局、キャリアチェンジに成功する可能性が高い方を採りたいので、熱意と基礎能力に加えて、会計知識や医療業界の知識がある方は加点されます。そういう方のほうが残りやすく、実際に離職率も低いので、判断は間違っていないと思っています。インターンに来る方は基本的に熱意があるので、ギャップも少なく、残る可能性が高いです。

説明会は来月から、平日の夜遅い時間帯にも設ける予定です。

常時募集しているので基本は増員です。ただ、偶然にも再来月から産休に入る人が1人いるので、結果的には欠員補充も兼ねています。

できなくはありませんが、あまりやりたくありません。お互いに避けたいことです。

難しいというより、行政手続きは役所がOKならOKです。役所はそこまで90％の完成度を求めていないことが多いですし、新人さんが考える「90点」は見当外れなことも多いです。そもそも90点という概念自体がない仕事もあります。

その考え方は近いですね。

面談をお願いしますとこちらから依頼した方に送るものなので、プレエントリー・本エントリーの段階では、エントリーフォームの記入と、すでにお持ちの履歴書・職務経歴書をコピーして貼る程度で大丈夫です。ホームページの一番下にフォームがあるので、そこからご応募ください。そこで進めば、次の段階で所定の職務経歴書という流れになります。面談まで進むと、採用確率はかなり高い段階です。その前に業務体験などをしたい場合は、別途メールで相談してもらえれば対応可能です。

その通りですね。何でも100％でやりすぎると壊れてしまうので、楽しむことも大事です。

よろしくお願いします。本日はありがとうございました。